Innovali – Especialistas em BPO Financeiro

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BPO, a melhor solução para seu negócio!

O grande desafio dos pequenos negócios é organizar a rotina de trabalho, uma vez que, por se tratar de uma estrutura enxuta, os departamentos não estão definidos, não há organização e padronização das atividades.

 

Você que é dono de um negócio conhece bem a mágica que precisa ser feita diariamente para dar conta das atividades no dia a dia. Não é fácil se desdobrar entre o atendimento ao cliente, atendimento dos fornecedores, gerir a equipe, administrar as finanças, trabalhar a divulgação, aumentar as vendas entre tantas outras rotinas diárias.

 

O dia a dia na gestão do Pequeno e Médio Negócio é tratado intuitivamente, sem ordem estabelecida, sem método definido, é como se a empresa fosse “um jardim”, apenas um muro separa o lado de dentro do lado de fora. Do lado de dentro existem várias espécies de flores plantadas em um único canteiro, porém, estão todas misturadas. É até possível separar as espécies devido a peculiaridade de cada uma, porém, o jardim seria muito mais bonito se cada espécie estivesse plantada cada uma no seu devido canteiro. As flores até podem ser bonitas, mas o jardim se torna feio, desorganizado.

 

No pequeno negócio é a mesma coisa, os departamentos estão lá, mas só são notados quando surgem as demandas, a atenção é dada na urgência e depois de sanada a questão deixa de ser importante.

 

O BPO pode ser uma ferramenta muito eficaz para organizar a gestão nos pequenos negócios, BPO é a (Terceirização dos Processos de Negócios), ou seja, é a terceirização de todas as atividades que não fazem parte do core business, porém, são extremamente necessárias para a manutenção da empresa.

 

Não importa o tamanho da empresa, é fundamental a formalização dos departamentos, mesmo que o empresário/ gestor se dívida entre as atividades de cada departamento.

 

Um restaurante por exemplo, sua especialidade – core business – é o preparo de comida para servir aos clientes. Logo, as atividades que agregam valor aos pratos são a elaboração do cardápio, preparação das receitas, gestão dos fornecedores, gestão da equipe e busca de novos clientes. Sãos estas atividades que o empresário deve concentrar sua energia porque são elas que colocam dinheiro no caixa.

 

O BPO pode ser empregado em várias áreas como marketing, RH, TI, engenharia, produção e Departamento Financeiro – que é o coração da empresa. Outras atividades como administração das redes sociais, criação de postagens, controles financeiros, controles das vendas feitas no cartão, recrutamento e seleção, TI entre outras. São extremamente necessárias para a manutenção do negócio, porém não agregam valor ao produto.

 

A contratação de um especialista vai permitir a profissionalização destas atividades atribuindo agilidade, qualidade e melhores resultados. Além de tirar a sobrecarga de trabalho do empresário que poderá se dedicar as atividades que mais sabe fazer, tornando seu dia mais produtivo e prazeroso e a operação mais lucrativa.

 

A Terceirização do Financeiro – BPO Financeiro – traz benefícios como:

  • Redução de até 30% dos custos administrativos.
  • Organização e transparência nas movimentações financeiras.
  • Maior agilidade e segurança para tomar decisões.
  • Previsibilidade de caixa.
  • Uso mais eficiente dos recursos.
  • Mais tempo para o gestor focar nas atividades estratégicas do negócio.
  • Controle financeiro informatizado e dashboard com os principais indicadores.
  • DRE Gerencial e Fluxo de Caixa projetado.
  • Consultoria especializada em Gestão de Negócios.
  • Tira o peso do departamento financeiro dos ombros dos gestores.

 

Para quem o BPO Financeiro é indicado?

 

É a solução ideal para empresários e gestores que entendem a importância do Departamento Financeiro, mas:

  • Não têm tempo para se dedicar a rotina financeira,
  • Não sabem como organizar o departamento financeiro ou,
  • Não gostam da Rotina Financeira.

 

O BPO Financeiro coloca um departamento financeiro completo com Analista Financeiro, Assistente Financeiro e Ferramentas de Gestão, que vão executar remotamente até 85% da rotina financeira para o cliente.

 

Saiba mais sobre o BPO Financeiro da INNOVALI®. Somos especialistas em Gestão de Negócios.

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